Aplikasi Kasir InstaKasir: Satu Alur dari Kasir sampai Laporan

Apa yang sebenarnya dikerjakan aplikasi kasir

Aplikasi kasir, sering juga disebut POS (point of sale), adalah sistem pencatat penjualan di titik bayar. Bedanya dengan kalkulator dan buku nota: setiap penjualan tersimpan lengkap dengan item, harga saat itu, diskon, pajak, pembayaran dan nama kasir. Dari catatan itu, stok berkurang otomatis, uang di laci bisa dicocokkan per shift, dan laporan tersusun tanpa rekap manual. Penjelasan konsepnya ada di artikel apa itu aplikasi POS.

• Mencatat penjualan: pilih produk dari katalog, atur varian dan tambahan, hitung total, uang diterima dan kembalian.
• Menjaga stok: stok produk berkurang saat transaksi lunas dan setiap perubahan tercatat sebagai riwayat.
• Mengontrol uang kas: shift dibuka dengan modal awal dan ditutup dengan hitungan uang aktual, sehingga selisih langsung terlihat.
• Mengatur siapa boleh apa: kasir, manajer dan staf stok punya izin berbeda; tindakan sensitif butuh persetujuan.
• Menyusun laporan: penjualan harian, per produk, per kasir, pajak dan lainnya, siap diunduh.

Tiga bagian InstaKasir dan perannya

InstaKasir terdiri dari tiga permukaan yang memakai data yang sama. Masing-masing dipakai oleh orang yang berbeda.

Alur kerja satu hari dengan InstaKasir

Berikut gambaran satu hari operasional di outlet yang memakai InstaKasir. Urutannya sama untuk toko maupun cafe; yang berbeda hanya fitur yang Anda nyalakan.

1. 1

   Siapkan produk di Back Office

   Pemilik membuat kategori, produk dengan foto, varian (mis. ukuran) dan modifier (mis. tambah shot). Stok bisa dilacak per produk atau per varian, atau tidak sama sekali.

2. 2

   Kasir masuk dan buka shift

   Di tablet, kasir memilih namanya di layar "Siapa yang bertugas?", memasukkan PIN, lalu membuka shift dengan modal awal di laci.

3. 3

   Melayani penjualan

   Produk dipilih dari katalog, dicari, atau dipindai barcodenya. Diskon pesanan bisa persen atau nominal; diskon di atas 10% meminta PIN manajer atau pemilik. Pembayaran tunai dicatat, kembalian dihitung, struk dicetak atau dibagikan sebagai PDF.

4. 4

   Pesanan meja dan Self Order

   Untuk restoran, pesanan bisa disimpan di Daftar Pesanan dan dibayar nanti. Pesanan dari QR meja muncul di Pesanan Masuk dengan suara notifikasi untuk diterima atau ditolak.

5. 5

   Ganti kasir di tengah hari

   Saat pergantian orang, tekan Ganti Kasir tanpa menutup shift. Setiap transaksi tetap mencatat siapa kasirnya.

6. 6

   Tutup shift dan cek laporan

   Kasir menghitung uang di laci dan memasukkan jumlah aktual; selisih lebih atau kurang langsung tampil. Pemilik membuka laporan di Back Office dan mengunduh CSV, Excel atau PDF bila perlu.

Cocok untuk usaha seperti apa

InstaKasir dirancang untuk usaha dengan penjualan tunai di satu outlet yang ingin kasirnya cepat dan catatannya rapi. Pilih halaman yang paling mirip dengan usaha Anda:

Cara memilih aplikasi kasir

Daftar fitur yang panjang belum tentu berarti cocok. Uji calon aplikasi dengan pertanyaan yang langsung berkaitan dengan cara outlet Anda bekerja:

Perbandingan yang lebih umum tersedia di aplikasi kasir gratis vs berbayar dan POS online vs offline.

Yang belum tersedia di InstaKasir

Pelajari lebih lanjut

• Mulai dari nol: panduan mulai menggunakan InstaKasir dan cara daftar akun.
• Operasional kasir: cara melakukan transaksi dan cara membuka shift.
• Kontrol uang: cara mengatasi selisih uang kasir.
• Membaca angka: laporan penjualan harian dan perbedaan omzet, pendapatan dan laba.
• Semua kemampuan produk: daftar fitur.