Cara membuka dan menutup shift kasir

Untuk siapa dan kapan

Shift dibuka oleh karyawan yang bertugas di kasir, di awal jam kerja, sebelum transaksi pertama. Aplikasi menolak pembayaran tanpa shift dengan pesan Buka shift terlebih dahulu sebelum berjualan. Satu tablet hanya bisa punya satu shift yang berjalan.

Syarat

• Tablet sudah didaftarkan dan Anda sudah masuk dengan nama dan PIN.
• Peran Anda punya izin membuka shift. Jika tidak, layar menampilkan Anda tidak punya izin membuka shift. Hubungi pemilik usaha.
• Uang di laci sudah dihitung. Buka dan tutup shift tetap bisa dilakukan saat offline; data dikirim ke server saat online.

Membuka shift

1. 1

   Hitung uang di laci

   Sebelum membuka shift, hitung uang kembalian yang ada di laci kas. Jumlah ini menjadi modal awal.

2. 2

   Isi modal awal

   Saat belum ada shift, menu Kasir menampilkan kartu Buka shift. Isi kolom Modal awal (uang di laci), misalnya Rp200.000.

3. 3

   Ketuk Mulai shift

   Ketuk Mulai shift. Katalog dan keranjang muncul, dan setiap penjualan sejak itu dicatat ke shift ini.

4. 4

   Pantau shift berjalan

   Buka menu Shift untuk melihat layar Shift berjalan: penjualan, jumlah transaksi, Tunai di laci, grafik penjualan per jam, dan Rincian kas dengan baris Uang seharusnya di laci.

Menutup shift

1. 1

   Buka layar shift

   Di akhir jam kerja, buka menu Shift, lalu ketuk Tutup shift. Layar tutup shift menampilkan tahapan Ringkasan, Hitung kas, dan Selesai.

2. 2

   Hitung uang dan masukkan hasilnya

   Hitung seluruh uang di laci, lalu isi Uang di laci (hasil hitung). Aplikasi langsung menampilkan Selisih: Kas sesuai, Kas lebih, atau Kas tidak sesuai beserta nominalnya.

3. 3

   Tambahkan catatan bila ada selisih

   Isi Catatan (opsional), misalnya penyebab selisih yang sudah diketahui, lalu ketuk Tutup shift.

4. 4

   Lanjutkan atau serahkan ke kasir berikutnya

   Layar Shift ditutup menampilkan hasil akhir. Ketuk Buka shift baru untuk shift berikutnya, atau Kembali ke kasir.

Contoh perhitungan

Selisih kurang Rp5.000 bukan otomatis kesalahan kasir. Cara menelusurinya dibahas di artikel cara mengatasi selisih uang kasir.

Masalah yang sering muncul

• Jika muncul Perangkat ini sudah memiliki shift yang berjalan., maka shift sebelumnya belum ditutup. Buka menu Shift dan tutup shift itu dulu.
• Jika tombol Tutup shift tidak aktif dengan pesan Anda tidak punya izin menutup shift ini., maka shift dibuka oleh karyawan lain dan peran Anda tidak boleh menutup shift orang lain. Minta manajer atau pemilik menutupnya.
• Jika ganti kasir di tengah hari tetapi uang tidak dihitung, maka gunakan Ganti Kasir tanpa menutup shift. Transaksi tetap mencatat nama kasir yang melayani.
• Jika shift ditutup saat offline, maka layar menampilkan Angka akhir dihitung ulang oleh server setelah tersinkron. Biarkan tablet online sebentar agar data terkirim.
• Jika pelanggan ingin memesan sebelum shift dibuka, maka ketuk Catat pesanan tanpa shift (bila peran Anda mengizinkan). Pesanan bisa disimpan, tetapi pembayaran tetap butuh shift.