Lewati ke konten
InstaKasir

Fitur · Open bill

Pesanan meja disimpan dulu, dibayar saat pelanggan selesai

Dengan Daftar Pesanan, kasir menyimpan pesanan dengan nama atau nomor meja, membukanya lagi untuk menambah item, dan menerima pembayaran setelah pelanggan selesai makan.

Daftar Pesanan di InstaKasir: tiga tagihan terbuka dengan nama meja, nomor ORD, jumlah item dan total

Untuk siapa

Untuk restoran, cafe, dan warung makan yang pelanggannya memesan lebih dari sekali lalu membayar di akhir. Juga cocok untuk pesanan titipan yang diambil belakangan.

Apa yang bisa dilakukan

  • Simpan pesanan dari keranjang dengan tombol "Simpan" dan beri nama atau nomor meja (opsional), misalnya "Meja 4" atau "Pak Budi". Setiap pesanan mendapat nomor ORD.
  • Buka lagi untuk menambah atau mengubah item. Pesanan terbuka di keranjang, siap dilanjutkan.
  • Bayar nanti, lunas sekaligus atau sebagian.
  • Cari pesanan berdasarkan nama, meja, atau nomor.
  • Batalkan dengan alasan. Pesanan tetap tercatat sebagai Dibatalkan beserta alasannya, tidak dihapus.

Empat status pesanan

StatusArtinya
TerbukaPesanan tersimpan dan belum dibayar.
Menunggu PembayaranSudah dibayar sebagian, masih ada sisa tagihan.
SelesaiSudah lunas.
DibatalkanDibatalkan dengan alasan yang tercatat.

Sebelumnya

  • Pesanan ditulis di kertas dan diselipkan di bawah nomor meja.
  • Tambahan pesanan sering lupa ditagihkan.
  • Kertas pesanan yang batal hilang tanpa jejak.

Dengan InstaKasir

  • Semua tagihan terbuka terlihat di satu layar, Daftar Pesanan.
  • Tambahan item masuk ke pesanan yang sama.
  • Pembatalan wajib beralasan dan tetap tercatat.

Alur di kasir

  1. 1

    Isi keranjang dan simpan

    Pilih produk seperti biasa, tekan "Simpan", lalu isi nama atau meja.

  2. 2

    Tambah pesanan

    Buka Daftar Pesanan, pilih pesanan di tab Terbuka, tekan Buka, tambahkan item, lalu simpan lagi.

  3. 3

    Terima pembayaran

    Buka pesanan, lanjut ke pembayaran tunai. Pesanan pindah ke Selesai dan stok berkurang saat dibayar.

  4. 4

    Batalkan bila perlu

    Pilih "Batalkan pesanan" dan isi alasan pembatalan.

Contoh: satu meja, tiga kali pesan

Contoh tagihan Meja 4
WaktuYang terjadiTotal tagihan
19.05Pesanan disimpan: 2 minuman Rp36.000Rp36.000
19.20Dibuka lagi, tambah 1 makanan Rp28.000Rp64.000
19.45Dibuka lagi, tambah 1 snack Rp15.000Rp79.000
20.10Dibayar tunai, status SelesaiRp79.000

Sepanjang malam, tagihan Meja 4 tetap satu pesanan dengan nomor yang sama, jadi tidak ada tambahan yang tercecer.

Bekerja dengan Self Order dan beberapa tablet

Pesanan dari Self Order QR meja yang diterima kasir masuk ke tagihan meja yang sama di Daftar Pesanan. Bila ada lebih dari satu tablet, pesanan dari perangkat lain ikut tampil saat online dan hanya bisa diubah atau dibayar saat online.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah stok berkurang saat pesanan disimpan?

Tidak. Stok berkurang saat pesanan dibayar.

Apakah nama atau nomor meja wajib diisi?

Tidak wajib, tetapi sangat membantu kasir menemukan pesanan di Daftar Pesanan.

Bisakah pesanan dibayar oleh dua orang?

Bisa, dengan Pisah tunai saat pelunasan atau Bayar sebagian untuk menerima pembayaran bertahap.

Apa bedanya dengan Self Order?

Open bill dibuat kasir. Self Order dibuat pelanggan dari HP lewat QR meja, lalu setelah diterima kasir masuk ke tagihan meja yang sama.

Apakah pesanan yang disimpan di satu tablet terlihat di tablet lain?

Ya, saat online pesanan dari perangkat lain ikut tampil di Daftar Pesanan. Mengubah atau membayarnya dari tablet lain juga membutuhkan internet.

Siap merapikan kasir usaha Anda?

Daftar dengan Google atau email, isi profil usaha, lalu tekan Mulai Gratis. Tanpa kartu kredit.