Fitur · Shift
Tahu persis berapa uang yang seharusnya ada di laci
Setiap shift dimulai dengan modal awal dan diakhiri dengan menghitung uang. InstaKasir menghitung uang yang seharusnya ada dan menunjukkan selisihnya.
Untuk siapa
Untuk usaha yang menerima uang tunai dan punya lebih dari satu orang memegang laci: cafe dengan shift pagi dan sore, warung makan, atau toko yang buka sampai malam. Shift memisahkan tanggung jawab uang per sesi kerja.
Siklus satu shift
- Buka shift. Hitung uang di laci, lalu isi sebagai "Modal awal (uang di laci)". Penjualan tunai baru bisa dibayar setelah shift dibuka.
- Shift berjalan. Ringkasan menampilkan modal awal, penjualan tunai, refund tunai, void tunai, dan "Uang seharusnya di laci", ditambah jumlah transaksi dan penjualan per jam.
- Tutup shift. Tiga langkah: Ringkasan, Hitung kas, Selesai. Masukkan hasil hitung, dan selisih (Kurang, Lebih, atau Pas) dihitung otomatis. Catatan boleh ditambahkan.
- Riwayat shift. Setiap shift tersimpan dengan siapa yang membuka dan menutup, beserta detailnya. Pemilik juga melihat semua shift di menu Shift Back Office.
Sebelumnya
- Uang di laci dihitung, lalu dicocokkan dengan nota satu per satu.
- Refund tunai lupa dikurangkan dari setoran.
- Selisih baru ketahuan keesokan harinya, tanpa tahu shift siapa.
Dengan InstaKasir
- Uang seharusnya di laci dihitung dari modal awal, penjualan, refund, dan void tunai.
- Kasir cukup memasukkan hasil hitung; selisih langsung tampil.
- Setiap shift tercatat dengan nama pembuka dan penutupnya.
Contoh perhitungan
| Komponen | Jumlah |
|---|---|
| Modal awal | Rp200.000 |
| Penjualan tunai | + Rp1.350.000 |
| Refund tunai | − Rp25.000 |
| Uang seharusnya di laci | Rp1.525.000 |
| Hasil hitung kasir | Rp1.520.000 |
| Selisih | Kurang Rp5.000 |
Selisih kecil bisa berasal dari salah kembalian. Penyebab umum dan cara mencegahnya dibahas di cara mengatasi selisih uang kasir.
Langkah di aplikasi kasir
- 1
Buka menu Shift
Hitung uang di laci, isi modal awal, lalu tekan "Mulai shift".
- 2
Berjualan
Setiap pembayaran tunai, termasuk pembayaran pesanan tersimpan, masuk ke shift ini. Kasir bisa berganti lewat "Ganti Kasir" tanpa menutup shift.
- 3
Tutup shift
Di akhir sesi, pilih "Tutup shift", periksa ringkasan, hitung uang di laci, dan masukkan jumlahnya.
- 4
Periksa hasil
Layar "Shift ditutup" menampilkan selisih. Dari sana, buka shift baru atau kembali ke kasir.
Kebiasaan yang membuat shift rapi
- Hitung modal awal bersama kasir yang akan bertugas, lalu langsung masukkan ke aplikasi.
- Satu laci, satu shift: hindari memakai uang laci untuk keperluan lain selama shift berjalan.
- Tutup shift sebelum kasir berikutnya mulai menghitung modalnya sendiri, supaya tanggung jawab uang tidak tercampur.
- Isi catatan saat tutup shift bila ada kejadian khusus, misalnya uang kembalian ditukar di toko sebelah.
- Pemilik memeriksa selisih di Back Office secara rutin; selisih kecil yang berulang biasanya menunjukkan kebiasaan yang perlu dibenahi.
Untuk rekap di luar aplikasi, tersedia juga template laporan shift kasir.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah bisa berjualan tanpa membuka shift?
Pesanan bisa disimpan di Daftar Pesanan tanpa shift, tetapi pembayaran membutuhkan shift yang terbuka.
Bagaimana kalau ganti kasir di tengah shift?
Gunakan "Ganti Kasir". Shift dan uang di laci tetap sama, transaksi berikutnya tercatat atas nama kasir yang baru.
Bisakah mencatat uang yang diambil dari laci untuk belanja?
Belum. Kas masuk/keluar belum tersedia, jadi pengambilan uang akan terlihat sebagai selisih. Tuliskan keterangannya di catatan saat tutup shift.
Apakah shift bisa ditutup saat offline?
Bisa ditutup di tablet. Angka akhirnya dihitung ulang oleh server setelah tablet tersinkron.
Di mana pemilik melihat semua shift?
Di menu Shift Back Office dan di laporan Shift, termasuk modal awal, uang seharusnya, hasil hitung, dan selisih.
Baca juga
- Membuka shiftShift mencatat uang di laci dari awal sampai akhir jam kerja. Buka shift sebelum transaksi pertama, dan tutup dengan menghitung uang agar selisih langsung terlihat.Buka
- Selisih uang kasirSelisih kas hampir selalu punya penyebab yang bisa dilacak. Mulai dari rumus yang benar, hitung uang dengan rapi, lalu periksa sumber kesalahan yang paling sering.Buka
- Laporan shift kasirSatu lembar per shift: kas seharusnya dihitung dari modal dan penjualan tunai, uang fisik dihitung per pecahan, dan selisihnya langsung terlihat.Buka
- CafeUkuran, tingkat gula, es, dan tambahan shot dipilih dengan beberapa ketukan, permintaan khusus menempel pada item, dan struk tercetak sebelum minuman selesai dibuat.Buka
- RestoranSimpan tagihan tiap meja, terima pesanan yang dikirim tamu lewat QR meja, lalu tutup tagihan dengan pembayaran tunai, termasuk patungan. Dirancang untuk tablet di meja kasir.Buka
- Manajemen karyawanKaryawan tidak perlu akun atau email. Mereka memilih nama di tablet, memasukkan PIN 6 digit, dan InstaKasir mencatat siapa yang melakukan setiap transaksi.Buka
Siap merapikan kasir usaha Anda?
Daftar dengan Google atau email, isi profil usaha, lalu tekan Mulai Gratis. Tanpa kartu kredit.