Stok berkurang sendiri saat terjual, dan setiap perubahan ada jejaknya

Untuk siapa

Untuk usaha yang menjual barang yang bisa dihitung: toko kelontong, minimarket, toko pakaian, atau cafe yang menjual croissant dan minuman kemasan. Anda tidak wajib melacak semua produk. Minuman racikan atau jasa bisa dibiarkan tanpa stok, sementara barang yang sering habis dilacak.

Apa yang dicatat InstaKasir

• Lacak stok bersifat opsional. Aktifkan "Lacak stok" di halaman produk Back Office. Stok dihitung per varian, jadi ukuran Regular dan Large punya angka masing-masing.
• Stok awal. Jumlah barang saat Anda mulai. Setelah tercatat, perubahan berikutnya lewat penyesuaian, bukan ditimpa.
• Penyesuaian dengan alasan. Tambah atau Kurangi, isi jumlah, dan tulis alasannya (minimal 3 karakter), misalnya barang rusak atau hasil hitung ulang.
• Riwayat stok. Setiap pergerakan tampil dengan jenisnya: Stok awal, Penjualan, Penyesuaian masuk, Penyesuaian keluar, Refund (kembali ke stok), dan pengembalian dari void, lengkap dengan stok setelah perubahan.
• Status stok. Aman, Menipis, Habis, atau Minus. Batas menipis diatur per produk di Back Office; kosongkan bila tidak perlu.
• Per outlet. Angka stok tercatat di server untuk outlet tempat barang dijual.

Cara kerjanya

1. 1

   Aktifkan Lacak stok

   Di Back Office, buka Produk, pilih produk, centang "Lacak stok", lalu Simpan.

2. 2

   Isi stok awal

   Buka menu Inventori di Back Office atau Stok di aplikasi kasir, pilih produk, lalu "Isi stok awal" sesuai jumlah barang yang ada.

3. 3

   Jualan seperti biasa

   Stok berkurang saat transaksi lunas. Pesanan yang disimpan di Daftar Pesanan baru memotong stok ketika dibayar.

4. 4

   Sesuaikan bila ada selisih

   Pilih "Sesuaikan stok", tentukan Tambah atau Kurangi, isi jumlah dan alasan. Perubahan langsung tercatat di Riwayat stok.

5. 5

   Pantau yang hampir habis

   Gunakan filter stok menipis untuk melihat produk yang perlu dipesan ulang lebih dulu.

Contoh membaca riwayat stok

Saat angka stok fisik tidak sama dengan catatan, riwayat seperti ini membantu menelusuri apakah selisihnya dari penjualan, barang rusak, atau penyesuaian yang lupa dicatat.

Siapa yang boleh mengubah stok

Peran bawaan Staf Stok bisa melihat stok, melakukan penyesuaian, dan membaca riwayat. Peran Kasir hanya melihat stok. Anda bisa membuat peran khusus bila butuh kombinasi izin lain; lihat manajemen karyawan.

Saat berjualan offline

Penjualan tetap tercatat saat internet putus, dan stok dipotong setelah transaksi tersinkron. Karena itu stok bisa tampil Minus bila barang terjual offline padahal angka di server sudah nol. Penjualannya tetap sah; hitung barang lalu lakukan penyesuaian. Layar Stok di aplikasi kasir membaca angka dari server, jadi membutuhkan koneksi internet.