Kasir sederhana untuk toko kelontong yang dijaga sendiri

Untuk toko seperti apa

Toko kelontong atau warung yang dijaga pemilik sendiri, sesekali digantikan pasangan atau anak. Barangnya campuran: beras dan minyak kemasan, mi instan, sabun, minuman dingin, jajanan. Sinyal internet di lokasi sering naik turun, dan pencatatan selama ini memakai buku tulis atau ingatan.

InstaKasir tidak akan mengubah toko Anda dalam semalam. Yang bisa dilakukannya: mencatat setiap penjualan tunai dengan rapi, memberi tahu barang mana yang hampir habis, dan menunjukkan berapa penjualan hari ini.

Masalah yang sering muncul

• Sinyal hilang, aplikasi online berhenti. Pembeli menunggu, akhirnya penjualan tidak dicatat sama sekali.
• Tidak tahu laku berapa hari ini sampai uang dihitung malam hari, dan angkanya tidak bisa dicocokkan dengan apa pun.
• Barang laris habis tanpa disadari. Minyak goreng atau gula baru ketahuan kosong saat pembeli datang.
• Yang jaga toko bergantian. Sulit tahu siapa menjual apa, dan apakah ada potongan harga yang terlalu besar.

Tiga alur kerja toko kelontong di InstaKasir

1. Tetap jualan saat sinyal hilang

Penjualan tunai disimpan dulu di perangkat, lalu dikirim otomatis ke server begitu internet kembali, tanpa tercatat dua kali. Layar Status sinkronisasi menunjukkan data yang masih menunggu, sudah terkirim, atau perlu perhatian. Syaratnya: login pertama harus online, dan perangkat perlu tersambung ke internet setidaknya sekali dalam 72 jam agar tetap terverifikasi. Void, refund, dan laporan di Back Office menunggu sampai online.

2. Daftar produk sederhana, stok hanya untuk barang laris

Anda tidak wajib memasukkan seluruh isi toko pada hari pertama. Mulai dengan 30 sampai 50 barang yang paling sering dibeli, kelompokkan dalam kategori seperti Sembako, Minuman, Jajanan, dan Kebutuhan rumah. Produk dikelola di Back Office (web) lalu tersimpan di aplikasi kasir. Barang yang belum terdaftar bisa ditambahkan sedikit demi sedikit.

Lacak stok bersifat opsional per produk. Nyalakan hanya untuk barang yang sering habis, misalnya minyak goreng 1 liter atau gula 1 kg, dan beri batas menipis. Saat stok mencapai batas itu, statusnya berubah menjadi Menipis, tanda untuk kulakan.

3. Keluarga jaga toko dengan PIN

1. 1

   Tambahkan sebagai karyawan

   Di Back Office, tambahkan anak atau pasangan sebagai karyawan dengan peran Kasir dan PIN 6 digit. Mereka tidak perlu akun email.

2. 2

   Ganti yang jaga

   Saat Anda istirahat, ketuk Ganti Kasir. Penggantinya memilih nama dan memasukkan PIN. Setiap transaksi mencatat siapa yang melayani.

3. 3

   Hal sensitif tetap di tangan Anda

   Diskon di atas 10%, void, dan refund membutuhkan persetujuan pemilik atau manajer, jadi kasir tidak bisa memberi potongan besar sendiri.

Rekap harian tanpa buku tulis

Setiap hari dimulai dengan buka shift dan modal awal, dan diakhiri dengan tutup shift: InstaKasir membandingkan uang di laci dengan uang seharusnya, jadi selisih langsung terlihat. Di Back Office, laporan Per hari menunjukkan jumlah transaksi dan total penjualan tiap tanggal, laporan Produk menunjukkan barang yang paling banyak terjual, dan laporan Kasir memisahkan penjualan per orang. Semua bisa diunduh sebagai Excel. Baca juga cara membuat laporan penjualan harian.

Fitur yang dipakai toko kelontong

Yang belum tersedia untuk toko kelontong

• Pembayaran non-tunai (QRIS, e-wallet, transfer) belum tersedia. Saat ini InstaKasir mencatat pembayaran tunai.
• Catatan utang (kasbon) dan data pelanggan belum ada.
• Pencatatan kulakan dari pemasok belum ada; barang datang dicatat sebagai penyesuaian stok.
• Notifikasi saat stok menipis belum ada; Anda melihatnya di daftar stok.