Fitur · Karyawan

Setiap karyawan punya PIN sendiri dan hanya bisa melakukan yang diizinkan

Karyawan tidak perlu akun atau email. Mereka memilih nama di tablet, memasukkan PIN 6 digit, dan InstaKasir mencatat siapa yang melakukan setiap transaksi.

Mulai Gratis Lihat fitur

Layar pilih karyawan yang bertugas: Pemilik, Kasir, Manajer dan Staf Stok

Untuk siapa

Untuk usaha dengan lebih dari satu orang di kasir: cafe dengan pergantian shift, restoran dengan manajer, atau toko yang punya staf khusus mengurus barang. Satu tablet bisa dipakai bergantian tanpa berbagi kata sandi.

Peran bawaan

Peran	Gambaran izin
Pemilik	Semua izin, termasuk Back Office, perangkat, pengaturan usaha, dan atur ulang PIN.
Manajer	Hampir semua tindakan di kasir, termasuk menyetujui diskon besar, void, dan refund.
Kasir	Jualan, diskon sampai 10%, buka dan tutup shift sendiri, cetak ulang struk, kelola pesanan.
Staf Stok	Melihat produk, menyesuaikan stok, dan membaca riwayat stok.

Butuh kombinasi lain? Buat peran khusus di Back Office (menu Karyawan, tab Peran & Izin) dan pilih izinnya per kelompok: Penjualan, Diskon, Transaksi/refund/void, Shift, Produk, Stok, Pesanan, dan Laporan. Izin dicek di server, bukan hanya disembunyikan dari layar.

PIN 6 digit yang aman

PIN diatur saat menambah karyawan di Back Office dan tidak pernah ditampilkan lagi.
5 kali salah, PIN terkunci 15 menit. Pemilik bisa mengatur PIN baru untuk membuka kuncinya.
Saat offline, PIN diperiksa di tablet yang sudah terdaftar, sehingga kasir tetap bisa masuk.

Papan PIN 6 digit untuk masuk sebagai kasir

Sebelumnya

Semua kasir memakai satu akun yang sama.
Tidak jelas siapa yang memberi diskon atau membatalkan transaksi.
Pergantian kasir berarti logout dan login ulang.

Dengan InstaKasir

Setiap karyawan masuk dengan PIN-nya sendiri.
Transaksi mencatat kasirnya; diskon besar mencatat siapa yang menyetujui.
"Ganti Kasir" berpindah orang tanpa menutup shift.

Cara mengatur

1
Tambah karyawan di Back Office
Buka Karyawan, tambahkan nama, pilih peran, dan isi PIN 6 angka.
2
Daftarkan tablet kasir
Pemilik mendaftarkan tablet sekali sebagai perangkat kasir. Karyawan hanya bisa masuk di perangkat yang terdaftar.
3
Pilih nama dan masukkan PIN
Di layar "Siapa yang bertugas?", karyawan memilih namanya lalu memasukkan PIN.
4
Ganti Kasir saat pergantian
Pilih "Ganti Kasir", lalu kasir berikutnya masuk dengan PIN-nya. Shift tetap berjalan; transaksi berikutnya tercatat atas nama kasir baru.

Persetujuan manajer

Beberapa tindakan sensitif meminta persetujuan. Contoh: kasir memberi diskon di atas 10%. Layar "Persetujuan manajer" muncul, manajer atau pemilik memilih namanya dan memasukkan PIN di tablet yang sama. Nama yang menyetujui ikut tercatat. Hal yang sama berlaku untuk void, refund, dan pembatalan pesanan meja yang sudah diterima.

Contoh susunan tim

Contoh: cafe dengan empat orang
Orang	Peran	Yang bisa dilakukan
Pemilik	Pemilik	Mengatur produk, karyawan, dan laporan di Back Office; menyetujui dengan PIN bila sedang di toko.
Kepala toko	Manajer	Menyetujui diskon besar, void, dan refund di tablet.
Dua barista	Kasir	Berjualan, menyimpan pesanan, membuka dan menutup shift sendiri.

Bila nanti ada staf gudang, beri peran Staf Stok agar ia bisa menyesuaikan stok tanpa bisa berjualan atau memberi diskon.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah karyawan perlu email atau akun sendiri?

Tidak. Karyawan cukup punya nama dan PIN 6 digit yang diatur pemilik di Back Office.

Apa yang terjadi kalau PIN salah berkali-kali?

Setelah 5 kali salah, PIN terkunci 15 menit. Pemilik bisa mengatur PIN baru untuk membuka kunci lebih cepat.

Apakah ganti kasir harus menutup shift?

Tidak. "Ganti Kasir" hanya mengganti orang yang bertugas; shift dan uang di laci tetap sama.

Bisakah kasir memberi diskon tanpa izin manajer?

Bisa sampai 10%. Diskon di atas itu membutuhkan PIN manajer atau pemilik.

Bisakah saya mengubah izin peran Kasir bawaan?

Peran bawaan tidak bisa diubah. Buat peran khusus dengan izin yang Anda inginkan, lalu pasang ke karyawan.

Siap merapikan kasir usaha Anda?

Daftar dengan Google atau email, isi profil usaha, lalu tekan Mulai Gratis. Tanpa kartu kredit.

Mulai Gratis Sudah punya akun? Masuk