Kasir minimarket untuk ratusan barang dan beberapa kasir

Untuk minimarket seperti apa

Minimarket atau swalayan lingkungan dengan ratusan hingga ribuan barang kemasan pabrik, satu sampai dua meja kasir, beberapa kasir yang bergiliran, dan pemilik atau kepala toko yang mengurus belanja ke pemasok. Hampir semua barang sudah membawa barcode dari pabrik.

Masalah yang sering muncul

• Mencari harga satu per satu saat antrean sudah sampai pintu.
• Rak kosong baru ketahuan ketika pelanggan bertanya, padahal barang itu laku setiap hari.
• Stok berubah tanpa jejak. Barang pecah atau kedaluwarsa dibuang, tetapi angka di catatan tetap sama.
• Selisih kas tidak jelas milik siapa karena beberapa kasir memakai laci yang sama tanpa serah terima.

Tiga alur kerja minimarket di InstaKasir

1. Scan barcode di meja kasir

Isi kolom Barcode pada produk di Back Office, biasanya kode EAN-13 atau UPC-A yang sudah tercetak di kemasan. Di kasir, ketuk Pindai barcode untuk memakai kamera tablet, atau sambungkan scanner barcode USB/Bluetooth tipe keyboard lalu scan langsung. Produk dicari dari katalog yang tersimpan di perangkat, sehingga scan tetap berjalan saat internet putus.

Satu barcode hanya boleh dipakai satu varian aktif dalam satu usaha, jadi hasil scan selalu jelas. Jika kode belum terdaftar, layar memberi tahu bahwa barcode tidak ditemukan, dan kasir bisa mencari lewat nama atau SKU di kolom pencarian.

2. Pantau stok yang menipis

1. 1

   Nyalakan Lacak stok

   Di halaman produk Back Office, aktifkan Lacak stok untuk barang yang ingin dipantau, lalu isi stok awal di menu Inventori.

2. 2

   Atur batas menipis

   Misalnya batas 6 untuk air mineral 600 ml. Saat stok 6 atau kurang, statusnya Menipis; saat 0, statusnya Habis.

3. 3

   Saring sebelum belanja

   Tampilkan hanya stok menipis dan habis, lalu pakai daftar itu sebagai daftar belanja ke pemasok.

Stok berkurang otomatis saat transaksi lunas. Menu Stok di tablet membutuhkan internet. Penjualan offline mengurangi stok setelah tersinkron; jika stok sempat tercatat minus, statusnya Minus dan Anda cukup menyesuaikannya setelah menghitung barang di rak.

3. Penyesuaian stok dengan alasan

Barang pecah, kedaluwarsa, atau hasil hitung rak berbeda dengan sistem? Pilih Sesuaikan stok, tentukan Tambah atau Kurangi, isi jumlah dan alasan (minimal 3 karakter). Setiap perubahan masuk Riwayat stok bersama penjualan, refund, dan void, sehingga Anda bisa menelusuri ke mana barang pergi. Peran bawaan Staf Stok tersedia untuk karyawan yang khusus mengurus barang.

Beberapa kasir, tanggung jawab per shift

Setiap kasir masuk dengan PIN 6 digit; lima kali salah PIN mengunci akses selama 15 menit. Transaksi mencatat nama kasir, dan diskon di atas 10% membutuhkan PIN manajer atau pemilik. Di akhir giliran, kasir menutup shift dengan uang hasil hitung; InstaKasir menampilkan uang seharusnya di laci dan selisihnya. Jika Anda memakai dua tablet di dua meja kasir, daftarkan keduanya sebagai perangkat; shift dan kas dicatat per perangkat.

Di Back Office, laporan Produk, Kategori, Per jam, Kasir, serta Stok & mutasi bisa diunduh sebagai Excel, CSV, atau PDF untuk rapat mingguan dengan kepala toko.

Fitur yang dipakai minimarket

Yang belum tersedia untuk minimarket

• Supplier dan pembelian (PO) belum ada. Barang datang dicatat sebagai penyesuaian masuk dengan alasan, misalnya nomor nota pemasok.
• Stok opname sebagai fitur khusus belum ada. Hitung fisik tetap bisa dilakukan, lalu selisihnya disesuaikan per barang.
• Transfer stok antar-outlet belum ada.
• Promo otomatis (beli X gratis Y, voucher) serta member dan poin belum ada.
• Pembayaran non-tunai belum tersedia; saat ini InstaKasir mencatat pembayaran tunai. Laci kasir otomatis dan printer USB/LAN juga belum didukung.