UNTUK UMKM
Aplikasi Kasir untuk UMKM yang Baru Mulai Rapi
Beralih dari buku nota tidak harus rumit. Mulai dari katalog sederhana dan penjualan tunai, lalu tambahkan karyawan, shift dan stok saat Anda siap.
Masalah yang biasanya ingin diselesaikan UMKM
Sebelumnya
- Penjualan ditulis di buku, sering terlewat saat ramai
- Uang di laci kurang tetapi tidak tahu kapan dan siapa yang melayani
- Stok habis baru ketahuan saat pelanggan bertanya
- Rekap harian makan waktu setelah tutup toko
Dengan InstaKasir
- Setiap penjualan tercatat dengan item, harga dan kasirnya
- Selisih kas terlihat per shift begitu kasir menutup shift
- Produk dengan stok menipis atau habis diberi tanda
- Laporan harian tersusun otomatis dan bisa diunduh
Mulai sederhana, tambah saat siap
Anda tidak perlu mengisi semua fitur di hari pertama. Cukup buat beberapa kategori dan produk yang paling laku, lalu mulai berjualan. Lacak stok bersifat opsional per produk, sehingga Anda bisa mulai dari barang yang paling sering habis. Varian, modifier, pajak dan Self Order bisa diaktifkan belakangan.
Untuk perangkat, satu HP atau tablet Android 8.0 ke atas sudah cukup. Printer thermal Bluetooth membantu, tetapi struk juga bisa dikirim sebagai PDF lewat WhatsApp. Detail perangkat ada di aplikasi kasir Android.
Karyawan tanpa akun, cukup PIN
Karyawan tidak perlu email. Pemilik menambahkan mereka di Back Office, memilih peran (Kasir, Manajer, Staf Stok, atau peran kustom), dan mengatur PIN 6 digit. Kasir tidak bisa memberi diskon di atas 10% tanpa PIN manajer atau pemilik, dan void atau refund juga butuh persetujuan mereka. Selengkapnya di manajemen karyawan.
Uang laci dicocokkan per shift
Selisih uang kasir adalah keluhan paling umum di usaha kecil. Dengan shift, setiap periode jaga punya angka sendiri:
| Komponen | Jumlah |
|---|---|
| Modal awal di laci | Rp200.000 |
| Penjualan tunai selama shift | Rp1.350.000 |
| Kas seharusnya | Rp1.550.000 |
| Uang aktual saat dihitung | Rp1.540.000 |
| Selisih | Kurang Rp10.000 |
Karena selisih langsung tampil saat tutup shift, Anda bisa menanyakannya hari itu juga, bukan seminggu kemudian. Cara menelusuri penyebabnya dibahas di cara mengatasi selisih uang kasir. Perlu dicatat: pencatatan kas masuk/keluar di tengah shift belum tersedia, jadi pengeluaran dari laci perlu dicatat terpisah.
Biaya saat ini
Saat ini InstaKasir dapat digunakan tanpa biaya dan tanpa kartu kredit. Jika suatu saat ada biaya, Anda akan diberi tahu lebih dulu. Satu hal yang perlu diketahui: InstaKasir saat ini hanya mencatat pembayaran tunai. Lihat Harga.
Daftar cek minggu pertama
- 1
Hari 1: daftar dan isi produk
Buat akun pemilik, isi profil usaha dan outlet, tekan Mulai Gratis. Masukkan 10–20 produk paling laku dengan harga yang benar. Ikuti panduan memulai.
- 2
Hari 2: siapkan tablet dan struk
Daftarkan perangkat kasir, atur printer Bluetooth atau coba bagikan struk PDF, dan atur teks struk di Back Office.
- 3
Hari 3: tambahkan karyawan
Buat karyawan dengan peran yang sesuai dan PIN masing-masing. Minta mereka mencoba satu transaksi.
- 4
Hari 4: jalankan shift
Mulai setiap hari dengan buka shift dan modal awal, akhiri dengan tutup shift. Catat penyebab setiap selisih.
- 5
Hari 5–6: aktifkan stok
Nyalakan lacak stok untuk produk yang sering habis, isi stok awal, dan pantau penanda stok menipis.
- 6
Hari 7: baca laporan
Buka laporan ringkasan, produk dan shift di Back Office. Bandingkan dengan perkiraan Anda selama ini.
Pertanyaan yang sering diajukan
Saya belum pernah memakai aplikasi kasir. Apakah sulit dipelajari?
Alurnya mengikuti cara kerja kasir biasa: pilih produk, terima uang, beri kembalian. Mulailah dengan sedikit produk dan penjualan tunai, lalu tambahkan fitur lain setelah terbiasa.
Apakah bisa dipakai sendiri tanpa karyawan?
Bisa. Pemilik juga punya PIN untuk bertugas di kasir. Fitur karyawan dan peran baru diperlukan saat ada orang lain yang menjaga kasir.
Apakah warung saya perlu printer struk?
Tidak wajib. Struk bisa dibuat sebagai PDF dan dikirim lewat WhatsApp. Printer thermal Bluetooth 58 mm atau 80 mm bisa ditambahkan kapan saja.
Bagaimana kalau pengeluaran kecil diambil dari laci kasir?
Pencatatan kas masuk/keluar di tengah shift belum tersedia. Untuk sementara, catat pengeluaran itu terpisah agar selisih saat tutup shift bisa dijelaskan.
Baca juga
- Toko kelontongMulai dari HP Android atau tablet yang sudah ada, catat penjualan tunai walau sinyal sedang hilang, dan lihat rekap harian tanpa menjumlah ulang buku tulis.Buka
- Manajemen shiftSetiap shift dimulai dengan modal awal dan diakhiri dengan menghitung uang. InstaKasir menghitung uang yang seharusnya ada dan menunjukkan selisihnya.Buka
- Manajemen karyawanKaryawan tidak perlu akun atau email. Mereka memilih nama di tablet, memasukkan PIN 6 digit, dan InstaKasir mencatat siapa yang melakukan setiap transaksi.Buka
- Kasir GratisGratis hanya berguna kalau aplikasi itu benar-benar bisa dipakai jualan setiap hari. Berikut cara menilai aplikasi kasir gratis, dan apa yang Anda dapat dari InstaKasir saat ini.Buka
- Selisih uang kasirSelisih kas hampir selalu punya penyebab yang bisa dilacak. Mulai dari rumus yang benar, hitung uang dengan rapi, lalu periksa sumber kesalahan yang paling sering.Buka
- Mulai menggunakanSembilan langkah yang membawa Anda dari akun baru sampai kasir siap menerima pembayaran.Buka
Siap merapikan kasir usaha Anda?
Daftar dengan Google atau email, isi profil usaha, lalu tekan Mulai Gratis. Tanpa kartu kredit.