Template laporan shift kasir (Excel)

Satu lembar per shift: kas seharusnya dihitung dari modal dan penjualan tunai, uang fisik dihitung per pecahan, dan selisihnya langsung terlihat.

Isi file

Data shift: outlet, tanggal, nama kasir, jam buka dan tutup.
Kas seharusnya = modal awal + penjualan tunai − refund tunai.
Hitung uang fisik per pecahan Rp100.000 sampai Rp100; nilai dan total dihitung otomatis.
Selisih = uang fisik − kas seharusnya, dengan status Pas, Lebih, atau Kurang.
Penjelasan selisih dan kolom paraf kasir serta pemeriksa.

1
Saat buka
Hitung uang di laci dan tulis sebagai modal awal.
2
Saat tutup, hitung dulu
Hitung uang per pecahan sebelum melihat angka kas seharusnya, supaya hitungan tidak terpengaruh.
3
Isi penjualan dan refund tunai
Ambil dari catatan penjualan hari itu, misalnya dari laporan penjualan harian.
4
Jelaskan selisih
Selisih apa pun ditulis penyebabnya, lalu diparaf kasir dan pemeriksa.

Penyebab umum selisih dan cara mencegahnya dibahas di cara mengatasi selisih uang kasir.

Bagaimana jika ada uang keluar untuk belanja di tengah shift?

Template ini tidak punya baris kas keluar. Catat pengeluaran itu dengan bukti, lalu tulis nominal dan alasannya di kolom penjelasan selisih.

Apakah selisih lebih juga harus dilaporkan?

Ya. Uang lebih bisa berarti ada transaksi yang tidak tercatat atau kembalian kurang diberikan ke pelanggan. Keduanya perlu dicari penyebabnya.

Siapa yang sebaiknya menjadi pemeriksa?

Orang selain kasir yang bertugas, misalnya manajer atau pemilik, supaya hitungan diperiksa dua orang.

Daftar dengan Google atau email, isi profil usaha, lalu tekan Mulai Gratis. Tanpa kartu kredit.