Template stok barang Excel dan kartu stok
Satu sheet untuk semua barang dengan status otomatis, satu sheet kartu stok untuk melacak keluar-masuk barang tertentu.
Unduh template stok (XLSX)Isi file
- Daftar Stok (200 baris): kode/barcode, nama, kategori, satuan, stok awal, masuk, keluar, penyesuaian, stok minimum, harga pokok.
- Stok akhir = stok awal + masuk − keluar + penyesuaian, dihitung otomatis.
- Status otomatis: Habis (stok akhir 0 atau kurang), Menipis (stok akhir ≤ stok minimum), Aman. Baris Habis berwarna merah muda, Menipis kuning.
- Nilai stok = stok akhir × harga pokok, plus total nilai stok di bawah tabel.
- Kartu Stok: riwayat satu barang (tanggal, keterangan, masuk, keluar, penyesuaian) dengan saldo berjalan.
Cara memakai
- 1
Hitung fisik dulu
Isi stok awal dari hitungan fisik di awal periode, bukan dari catatan lama.
- 2
Tetapkan stok minimum
Angka di mana Anda harus belanja lagi, misalnya penjualan 3 hari ditambah waktu tunggu barang datang.
- 3
Catat masuk dan keluar
Masuk saat barang datang, keluar dari penjualan. Kerusakan atau kehilangan masuk ke penyesuaian (minus) dengan alasan.
- 4
Cocokkan berkala
Bandingkan stok akhir dengan hitungan fisik. Selisih dicatat sebagai penyesuaian, bukan diubah diam-diam.
Contoh
| Barang | Awal | Masuk | Keluar | Penyesuaian | Akhir | Minimum | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gula pasir 1 kg | 40 | 24 | 50 | −2 | 12 | 15 | Menipis |
| Minyak goreng 1 L | 30 | 0 | 30 | 0 | 0 | 10 | Habis |
| Teh celup isi 25 | 20 | 12 | 9 | 0 | 23 | 8 | Aman |
Cara menghitung lengkap beserta kesalahan umum ada di cara menghitung stok barang.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana mencatat barang yang punya ukuran atau warna?
Buat satu baris per varian, misalnya 'Kaos Polos Hitam M' dan 'Kaos Polos Hitam L', supaya stok setiap varian terlihat.
Apakah kolom barcode harus diisi?
Tidak wajib. Kolomnya diformat teks supaya angka barcode panjang (mis. 13 digit) tidak berubah jadi format ilmiah.
Kenapa penyesuaian dipisah dari keluar?
Supaya Anda bisa membedakan barang yang terjual dari barang yang rusak atau hilang. Penyesuaian yang sering muncul adalah tanda ada masalah yang perlu dicari.
Baca juga
- Cara menghitung stokRumus sederhana yang dipakai di toko mana pun, contoh tabel lima produk yang bisa Anda hitung ulang, dan cara menangani selisih antara catatan dan rak.Buka
- Manajemen stokInstaKasir memotong stok otomatis setiap transaksi lunas dan mencatat setiap penambahan atau pengurangan beserta alasannya, jadi Anda tahu dari mana angka stok berasal.Buka
- MinimarketScan barcode untuk mempercepat antrean, lihat barang yang menipis sebelum rak kosong, dan pastikan setiap kasir bertanggung jawab atas shift dan lacinya sendiri.Buka
- Toko kelontongMulai dari HP Android atau tablet yang sudah ada, catat penjualan tunai walau sinyal sedang hilang, dan lihat rekap harian tanpa menjumlah ulang buku tulis.Buka
Siap merapikan kasir usaha Anda?
Daftar dengan Google atau email, isi profil usaha, lalu tekan Mulai Gratis. Tanpa kartu kredit.