Lewati ke konten
InstaKasir

Template stok barang Excel dan kartu stok

Satu sheet untuk semua barang dengan status otomatis, satu sheet kartu stok untuk melacak keluar-masuk barang tertentu.

Unduh template stok (XLSX)

Isi file

  • Daftar Stok (200 baris): kode/barcode, nama, kategori, satuan, stok awal, masuk, keluar, penyesuaian, stok minimum, harga pokok.
  • Stok akhir = stok awal + masuk − keluar + penyesuaian, dihitung otomatis.
  • Status otomatis: Habis (stok akhir 0 atau kurang), Menipis (stok akhir ≤ stok minimum), Aman. Baris Habis berwarna merah muda, Menipis kuning.
  • Nilai stok = stok akhir × harga pokok, plus total nilai stok di bawah tabel.
  • Kartu Stok: riwayat satu barang (tanggal, keterangan, masuk, keluar, penyesuaian) dengan saldo berjalan.

Cara memakai

  1. 1

    Hitung fisik dulu

    Isi stok awal dari hitungan fisik di awal periode, bukan dari catatan lama.

  2. 2

    Tetapkan stok minimum

    Angka di mana Anda harus belanja lagi, misalnya penjualan 3 hari ditambah waktu tunggu barang datang.

  3. 3

    Catat masuk dan keluar

    Masuk saat barang datang, keluar dari penjualan. Kerusakan atau kehilangan masuk ke penyesuaian (minus) dengan alasan.

  4. 4

    Cocokkan berkala

    Bandingkan stok akhir dengan hitungan fisik. Selisih dicatat sebagai penyesuaian, bukan diubah diam-diam.

Contoh

Contoh perhitungan satu periode (data contoh)
BarangAwalMasukKeluarPenyesuaianAkhirMinimumStatus
Gula pasir 1 kg402450−21215Menipis
Minyak goreng 1 L300300010Habis
Teh celup isi 25201290238Aman

Cara menghitung lengkap beserta kesalahan umum ada di cara menghitung stok barang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana mencatat barang yang punya ukuran atau warna?

Buat satu baris per varian, misalnya 'Kaos Polos Hitam M' dan 'Kaos Polos Hitam L', supaya stok setiap varian terlihat.

Apakah kolom barcode harus diisi?

Tidak wajib. Kolomnya diformat teks supaya angka barcode panjang (mis. 13 digit) tidak berubah jadi format ilmiah.

Kenapa penyesuaian dipisah dari keluar?

Supaya Anda bisa membedakan barang yang terjual dari barang yang rusak atau hilang. Penyesuaian yang sering muncul adalah tanda ada masalah yang perlu dicari.

Siap merapikan kasir usaha Anda?

Daftar dengan Google atau email, isi profil usaha, lalu tekan Mulai Gratis. Tanpa kartu kredit.